在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,自建的多个系统存在操作体验差、系统壁垒高、数据分散、信息滞后等问题。这就导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营。
以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,与预期效果差距较大。部分企业在费用管理方面也存在诸多痛点,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,且不同类型费用支付方式不同。
同时,企业在预算管控和成本增效方面也面临困境。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。如汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。传统手工报销模式的弊端也十分明显,员工报销周期长、效率低,财务人员工作量大、成本高。派克新材手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
出差数据分析在企业财务数字化转型中至关重要,它能帮助企业发现费用管理中的问题,优化预算分配。而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的关键。
破局之道:合思解决方案亮相
面对企业的这些痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证,提升财务核算和付款效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别,实现审批流程透明化、线上化;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题;银企直联、打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,提升报销效率和财务补贴核算效率。通过这些解决方案,企业能够更好地进行出差数据分析,优化费用管理。
功能大观:合思产品全揭秘
合思的产品涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接、无需报销等特点。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后进行消费,消费信息自动关联到报销单,财务统一对账结算。在出差数据分析方面,能清晰呈现各项费用的支出情况。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景。员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行进度、业务利润等信息,及时发现问题并进行调整。对于出差数据分析,能提供更深入的洞察。
合思的开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通,打破系统壁垒。通过开放平台,企业可以将现有的信息化系统与合思产品集成,实现业务流程的自动化和数字化。
核心亮点:合思优势大展现
合思产品的核心亮点在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差数据分析上,能更高效地完成费用统计和分析。
广泛连接的生态使得合思产品能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。如合思费控可以与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化服务。通过不断升级产品功能和优化业务流程,合思能够满足企业不同发展阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。
价值凸显:合思产品显成效
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。
在提升效率方面,合思产品能够显著缩短员工报销周期,提高财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,人效提升。对于出差数据分析,也能更快地得出结果。
降低成本方面,通过严格的费用管控和预算管理,合思产品帮助企业减少不必要的支出,降低财务人力成本。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了企业成本。
加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,从预算申请、消费控制到报销审核,确保每一笔费用都合规、透明。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。
实现业财融合方面,合思产品将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业提供更加准确、及时的财务信息和决策支持。医百科技通过合思费控系统,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
场景应用:合思产品多面手
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城进行预订,消费信息自动关联到报销单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思产品后,员工报销体验得到了极大提升,报销周期大幅缩短。出差数据分析可以帮助企业优化差旅政策。
对公付款场景中,合思产品提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对合同付款的管控,提高了付款效率。
预算管控场景中,合思产品可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。
销售费用管理场景中,合思产品可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。泽璟制药通过合思费控系统,对学术推广活动的费用进行管理,实现了对费用的统一管控和实时监测,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
案例见证:合思实力获认可
众多专精特新企业已经成功应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差数据分析也变得更加高效准确。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位:合思优势独领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和丰富的行业经验。
广泛连接的生态使得合思产品能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的信息化管理水平。合思费控可以与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐的报销流程,提高了员工的幸福感和工作效率。同时,财务人员可以实现统一对账、自动生成凭证等,减轻了工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多专精特新企业,积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在众多专精特新企业的应用中取得了显著成效。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。