合思解决方案：助力企业财务数字化转型，实现企业差旅信息透明化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。随着业务规模的不断扩大，企业的业务复杂度也日益增加。传统的财务模式在多系统整合、预算管控、报销效率等方面的问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如，有的企业存在多系统操作体验差、数据分散滞后等问题，使得员工在处理财务事务时效率低下，财务人员也面临着巨大的工作量。还有些企业在数字化转型初期，过度关注系统流程与功能，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理和降本增效。此外，企业财务数字化需求集中在成本增效、合规高效、流程优化等方面，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点却让企业举步维艰。同时，税收征管数字化、智能化使企业财税合规监管更严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下，合思解决方案应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力的支持，也为企业差旅信息透明化带来了新的可能。

行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”

在企业财务数字化的进程中，诸多痛点如同“绊脚石”，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工报销周期长，原本简单的报销事项可能要花费数周时间才能完成。财务人员的工作量也因此大幅增加，他们需要在多个系统之间来回切换，处理各种繁琐的数据。

支出散落多系统，预算统计难收口。部分企业预算与业务未链接，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口。这使得企业难以及时、准确地更新预算执行进度，无法对预算进行有效的管控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业的合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这可能导致企业出现付款风险，影响企业的资金安全。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。一些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，企业的财务管理水平也难以得到提升。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

合思提供的全面财务数字化解决方案，如同为企业财务数字化转型打开了一扇新的大门，也为企业差旅信息透明化提供了有力保障。

多系统集成，打破数据孤岛。合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通。这样一来，企业各系统之间的数据不再孤立，员工和财务人员可以更便捷地获取所需信息，提高工作效率。

无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率，同时实现了企业差旅信息的透明化管理。

预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控，避免预算超支。

发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。企业可以通过发票智能校验，解决发票检查真伪工作困难的问题，确保财务数据的真实性和准确性。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有诸多独特的优势和亮点，为企业带来了卓越的用户体验，也进一步推动了企业差旅信息透明化。

灵活的单据配置，可根据企业需求定制不同类型的单据模板。企业可以根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，满足企业多样化的业务需求。这种灵活的配置方式，使得企业能够更好地管理各项费用，提高财务管理的精细化水平。

强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据，实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的数据支持，也有助于企业实现业财一体化建设。

广泛的系统连接能力，可与HR、OA、ERP、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的实时联动和共享。系统落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了企业的协同工作效率。

智能的费用管控，可实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。企业通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这种全流程的管控方式，有效避免了费用的浪费和违规支出，实现了企业差旅信息的透明化管理。

用户收益：合思解决方案带来的显著成效

企业采用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益，实现企业差旅信息透明化的同时，也提升了企业的整体竞争力。

效率提升显著。一些企业员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。企业的财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，能够更快速地处理各项财务事务。

成本节约明显。部分企业差旅预算节省了大量资金，企业在预定机票、火车票、酒店等条目时，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时降低了差旅成本。

合规性增强。通过发票智能校验、预算管控等功能，企业能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业遵守财税法规，避免税务风险。

管理精细化。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的内部风险管控得到加强，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：合思解决方案的实战应用

合思解决方案在多个常见的企业财务场景中都有着出色的应用，为企业差旅信息透明化提供了具体的实践方案。

差旅报销场景，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工在OA系统进入合思费控工作台，即可轻松完成差旅报销的整个流程，实现了差旅费用的透明化管理。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得企业对公付款的流程更加透明、规范。

预算管控场景，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控，确保预算的合理执行。

发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。企业可以通过发票智能校验，解决发票检查真伪工作困难的问题，确保发票信息的真实性和准确性。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为企业差旅信息透明化提供了有力的佐证。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过与合思合作，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，通过与合思合作，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为一家中德合资企业，通过与合思合作，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得专业的技术支持和优质的服务，实现财务数字化转型的目标，同时也能实现企业差旅信息透明化。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。