在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案归档软件——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，它拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，有着92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。该企业的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印会计资料，再进行手工匹配、组装、装订、上架等繁琐操作。而且，企业主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作效率极低。
合思档案：量身定制的电子会计档案管理方案
面对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的会计档案归档软件解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一了存储方式、标准和管理模式，让企业的会计档案管理更加规范、高效。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的会计档案集中起来，便于统一管理和利用。
– 完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，也能从财务数据中追溯到具体的业务活动。这种深度的融合，让企业的财务管理更加精准、高效。
– 数据共享一站式便捷查阅
该会计档案归档软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的会计档案，大大提高了查阅效率。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都能在第一时间获取到准确的档案信息。
– 银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的人力和物力成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业降本增效。
显著成果：见证会计档案归档软件的有效性
金牌橱柜在使用合思档案这一会计档案归档软件后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过软件的自动化处理，大大缩短了时间，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不用像以前那样花费大量时间在纸质档案中翻找，通过软件的快速检索功能，就能在瞬间找到所需的档案信息。
从成本方面来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅体现在纸张、装订等直接成本的减少，还包括人力成本的降低。
更重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的会计档案管理合法合规，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案这款会计档案归档软件实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。它使得档案利用更加便捷高效，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。通过该软件，企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并进行处理，提高财务管理的水平和效率。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的会计档案归档软件，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思档案凭借其先进的技术和卓越的性能，将帮助企业在转型过程中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
如果您也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案这款会计档案归档软件的强大功能。
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