在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
在全电发票管理的大背景下，合思的解决方案显得尤为重要。接下来，我们通过某知名国民经典零食品牌企业的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点。
零食巨头财务困境大揭秘
该知名国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链十分复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
此外，企业事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了企业在全电发票管理方面的困境。
合思妙方破解财务难题
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成。【合思商城】的同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。【合思档案】则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了极大的便利。通过这些功能，合思有效地解决了企业在全电发票管理中的难题，实现了财务流程的数字化转型。
转型成果见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思还打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思在全电发票管理方面的强大实力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思方案引领转型未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业的财务痛点，提高财务效率，降低成本，实现业财融合和数字化转型。在全电发票管理的大趋势下，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也面临着财务痛点，渴望在全电发票管理方面实现突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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