在商业的舞台上，零食以其独特的魅力占据着重要的位置。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后是企业对高效财务管理的迫切需求。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%等显著成效。这一成功案例，宛如一盏明灯，为众多企业的财务数字化转型之路指引着方向。接下来，让我们深入剖析这个具有代表性和借鉴意义的客户案例。
经典零食品牌困境探寻
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，这使得管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化破局之道
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合会计档案电子化标准。
方案成效数据见证
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合会计档案电子化标准。企业还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了财务管理的准确性和安全性。
客户满意反馈认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对方案效果十分满意，这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也证明了其符合会计档案电子化标准。
携手未来转型展望
该企业的财务数字化转型已经取得了初步成效，未来，它将与合思进一步合作，通过合思的解决方案，深入挖掘数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。在这个过程中，合思将持续助力企业完善会计档案电子化标准，推动企业在数字化道路上不断前进。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，可简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例，选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
