在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在财务数智化转型的道路上，选择了合思的会计档案归档软件，实现了从传统财务档案管理到数字化管理的华丽转身，充分展现了合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力和巨大价值。
困境凸显：金牌橱柜财务档案管理之痛
在业务发展的过程中，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多困境。首先，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
其次，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，采用独立档案室管理存放纸质档案。然而，这种以纸质档案管理为主的方式效率极其低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，在大量的年记账凭证量、业务单据量、银行回单量和发票量面前，档案管理的成本居高不下，难度也与日俱增。
金牌橱柜的财务档案管理现状，是许多企业在发展过程中都会遇到的难题。会计档案归档软件的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
精准破局：合思会计档案归档软件解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思提供了一套全面的会计档案归档软件解决方案，为企业带来了新的曙光。
– 统一存储打破孤岛
合思会计档案归档软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和管理，使得原本分散的数据集中起来，形成了一个有序的整体。这不仅方便了数据的管理和查询，还为企业的财务决策提供了更准确、更全面的数据支持。
– 搭建业财一体证据链
该软件搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，使得企业能够更好地掌握业务的财务状况，为企业的经营决策提供有力依据。
– 聚合呈现一站式查阅
合思会计档案归档软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 海量回单无纸化管理
软件具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了档案管理的难度，助力企业降本增效。
系统实施：合思方案落地步骤
合思会计档案归档软件解决方案的实施过程系统而有序，确保了方案能够顺利落地。
– 数据采集连接系统
通过生成式接口，软件自动采集档案数据，并连接各系统。这使得原本分散在不同系统中的数据能够被集中采集和整合，为后续的处理和管理奠定了基础。
– 凭证匹配保障完整
进行凭证数据自动匹配组装，同时进行业务检测，保障证据链的完整。通过可视化配置档案关联规则，实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，形成了完整的业务链组合数据。
– 流程优化高效运行
在实施过程中，合思还对企业的财务档案管理流程进行了优化。通过引入先进的管理理念和技术手段，提高了流程的自动化程度和运行效率，使得企业的财务档案管理更加科学、规范。
显著成效：金牌橱柜转型成果展示
经过一段时间的实施，金牌橱柜在合思会计档案归档软件的助力下，取得了显著的成果。
– 效率提升大幅降低耗时
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
– 成本降低实现降本增效
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的成本降低。通过无纸化管理和流程优化，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
– 合规达标满足管理要求
档案合规性达到100%，满足了企业对合规管理的要求。合思会计档案归档软件严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性和安全性。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思会计档案归档软件解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务人员表示，使用合思的软件后，工作变得更加轻松和高效，同时也为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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