在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型的显著飞跃。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。不仅实现了业财的有机连接，更达成了会计档案电子化标准下的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
客户困境：传统管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统管理模式下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套完善的解决方案来推动财务数字化转型，以满足会计档案电子化标准的要求。
合思方案：定制化的财务转型良方
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，提供了线上和线下两种模式。线上模式实现了统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下模式则是统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。同时，【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，严格遵循会计档案电子化标准，确保了整个流程的合规性和高效性。
转型成果：数据见证的显著成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约超过200万，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程符合会计档案电子化标准，达成了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：真实认可的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案为他们带来了实实在在的改变，可供其他门店企业参考，也充分体现了合思解决方案在满足会计档案电子化标准方面的可靠性和有效性。
未来展望：持续合作的美好愿景
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化的升级服务。进一步优化财务流程，提升数字化管理水平，助力企业在市场竞争中取得更大优势。合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善解决方案，持续满足企业在会计档案电子化标准下的更高要求，与该品牌携手共创更加美好的未来。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的功能和成功的客户案例，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，严格遵循会计档案电子化标准。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨立即行动起来。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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