在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升运营效率与竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,且是创业板首批上市企业,在行业内一直占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也面临着诸多挑战,而票据管理数字化则成为了其转型过程中的重要一环。
业务迷雾:汉威科技的现状与痛点
在时代发展的洪流中,汉威科技敏锐地意识到数字化转型对于企业发展的重要性。作为一家具有前瞻性的企业,它渴望通过数字化手段提升运营效率,增强自身竞争力。然而,在日常运营中,汉威科技遇到了一系列棘手的问题。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前。进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业财务的合规性,还对运营的稳定性造成了威胁。每一张发票的处理都需要耗费大量的人力和时间,稍有不慎就可能出现错误,导致财务风险的增加。
同时,财务收支管理不够精细化也是汉威科技面临的一大痛点。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在做出决策时缺乏准确的数据支持,难以制定出科学合理的发展战略。在这样的情况下,汉威科技急需一套有效的解决方案来解决这些问题,实现票据管理数字化。
破局之钥:合思的解决方案
就在汉威科技为这些问题困扰时,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技提供了一套全方位的解决方案,助力其实现票据管理数字化。
合思创新性地推出了智能对账引擎与上下游协同门户,这一举措犹如一把利剑,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎,企业可以快速、准确地对各项业务进行对账,有效管理进、销项发票。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力,大大提高了工作效率。
为了实现精细化的财务收支管理,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并做出调整,为科学决策提供有力支持。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些功能模块实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。通过这些功能,汉威科技可以实现财务收支管理的全流程数字化,提高管理效率和准确性。
落地之路:实施过程与步骤
合思团队深知,要为汉威科技提供真正有效的解决方案,必须深入了解其业务流程和财务需求。因此,合思团队首先与汉威科技的相关部门进行了深入沟通和调研,详细了解了企业的运营模式、财务状况和存在的问题。
在充分了解汉威科技的需求后,合思团队为其定制了个性化的财务收支管理解决方案。该方案不仅考虑了汉威科技的当前需求,还具有一定的前瞻性,能够适应企业未来的发展变化。
为了确保解决方案能够顺利实施,合思团队将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统。在嵌入过程中,团队充分考虑了系统的稳定性和兼容性,进行了多次测试和优化,确保系统能够正常运行。
同时,合思团队还对汉威科技的员工进行了系统的培训。通过培训,员工们熟悉了合思系统的操作和使用方法,能够熟练运用系统进行财务收支管理。这为解决方案的顺利实施提供了有力保障,推动了票据管理数字化的进程。
成效显著:取得的成果与效益
通过合思的解决方案和实施,汉威科技在财务收支管理方面取得了显著的成果,成功实现了票据管理数字化。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。这意味着企业在处理付款业务时更加高效、准确,减少了人为错误和时间成本。在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率。
汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过对财务数据的实时分析,企业可以及时调整发展战略,优化业务布局,提高企业的竞争力。
精细化的财务收支管理助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。通过减少不必要的开支和提高工作效率,企业降低了运营成本。同时,合规的财务管理也避免了财务风险的发生,保障了企业的健康发展。
客户心声:汉威科技的评价与反馈
对于合思的解决方案和服务,汉威科技给予了高度评价。汉威科技表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的业务发展,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案帮助汉威科技提升了财务数字化水平,实现了精细化闭环管理和降本增效。在合思的帮助下,汉威科技在票据管理数字化方面取得了显著的进步,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
携手合思:开启票据管理数字化之旅
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。根据这些特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得其他企业信赖。
如果你也想实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据管理数字化带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。
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