在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位精准的财务管家，为金牌橱柜的财务档案管理难题提供了完美的解决方案。接下来，让我们深入了解一下金牌橱柜的财务档案管理困境以及合思会计档案归档软件是如何帮助其破局的。
金牌橱柜：规模扩张下的财务档案管理之困
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庞大业务版图下的海量数据
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的业务规模，带来了海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。这些数据如同潮水一般，给财务档案管理带来了巨大的挑战。 -
传统管理模式的重重痛点
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，流程繁琐且效率低下。存储环节采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，而且查找和管理十分不便。管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思会计档案归档软件：精准定制的解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思会计档案归档软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过该软件，金牌橱柜的财务档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
软件搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务数据追溯到财务数据，也可以通过财务数据了解业务情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。 -
数据共享，一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。财务人员可以通过该软件快速定位到所需的档案数据，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也符合当今环保和低碳的发展趋势。
实施过程：步步为营，确保方案落地
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数据采集与解析
利用合思会计档案归档软件的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能关联与检测
通过智能关联，自动组装凭证等档案数据，并进行四性检测、业务检测，自定义版式文件。这不仅提高了档案数据的质量，还确保了档案的合规性。 -
权限管控与目录扩展
对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一步骤保障了档案数据的安全性和规范性。
显著成果：效率提升，成本降低
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时间成本大幅减少
实施合思会计档案归档软件后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
经济效益显著
预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅体现了软件在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
合规性达100%
档案合规性达100%，确保了企业在财务档案管理方面符合国家相关法规和标准，避免了潜在的法律风险。
高度认可：智能化管理助力企业腾飞
虽然参考资料未提及金牌橱柜对合思解决方案的具体评价反馈，但可以推测，企业会高度认可合思会计档案归档软件实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，助力企业降本增效和合规运营。在当今竞争激烈的市场环境下，这样的财务管理解决方案无疑为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：选择合思，挖掘企业更多净利润
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也面临着财务档案管理的难题，想要为企业挖出更多净利润，不妨选择合思会计档案归档软件。现在，你可以免费试用我们的软件，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业在数字化财务管理的道路上一路前行，开启全新的发展篇章。
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