在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，便是这一转型浪潮中的成功典范。该企业在使用合思产品后，在财务档案管理方面取得了显著成效。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人自信满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境重重：传统财务档案管理之殇
该企业作为一家大型教育服务品牌，业务广泛且复杂。在与合思合作之前，其财务档案管理面临着诸多棘手的挑战。
企业拥有多个相互独立的业务和财务系统，这些系统之间的数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务档案管理的转型迫在眉睫。
合思出击：全生命周期电子化解决方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业多样化的需求。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为企业带来了巨大的改变，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化转型方面的卓越成就。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，为企业节约了大量的物理空间和维护成本。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。其表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思解决方案的效果非常满意，并且对进一步提升财务管理水平充满信心。合思的产品和服务得到了客户的深度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来：深化合作共赴新程
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就一直在不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在数字化的道路上，合思将与该企业携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务档案管理的数字化转型已成为必然趋势。世界 500 强旗下教育服务品牌企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望在财务档案管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询了解，还可免费试用。
