在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案管理的智能化需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。其中，智能文档搜索功能更是为其档案管理带来了质的飞跃。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些显著的成果，不仅彰显了合思档案的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，该公司面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程繁琐复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：智能解决方案破难题
针对金牌橱柜面临的问题，合思档案提供了一套全面的智能解决方案，其中智能文档搜索功能贯穿始终。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，实现了数据的集中化和规范化，为智能文档搜索提供了坚实的基础。
– 搭建关系：构建业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条。实现了业财一体双向穿透，让用户可以通过智能文档搜索，快速定位到相关的业务信息和财务数据。
– 聚合呈现：实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过智能文档搜索，实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率。
– 自动采集：助力无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。通过智能文档搜索，用户可以快速找到所需的电子文档，有效降低了企业的运营成本。
显著成效：效率与合规双提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，智能文档搜索功能在其中发挥了关键作用。
– 效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。智能文档搜索让档案管理变得更加轻松快捷。
– 成本节约：经济效益显著提升
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理和智能文档搜索的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规保障：档案管理符合法规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。智能文档搜索功能可以帮助企业快速检索和整理档案，及时发现和纠正潜在的合规问题。
客户认可：智能方案获好评
虽然文档中未明确提及金牌橱柜家居科技股份有限公司的直接反馈，但从其积极采用合思档案并取得显著成效可以推测，该公司对合思的解决方案是认可和满意的。通过多系统数据互联和智能文档搜索功能，确实实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能文档搜索让企业的档案管理更加科学、高效、便捷。
未来展望：深化合作共发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司可能会在更多业务场景中与合思展开深入合作，进一步拓展财务数智化的应用范围。双方可以共同探索更多的业财融合场景，利用智能文档搜索功能提升企业的整体管理水平。合思也将持续为金牌橱柜提供更优质、更创新的财务数智化服务，助力其在市场竞争中保持领先地位，实现双方的共同成长和发展。智能文档搜索将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
众多像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。智能文档搜索功能为企业的档案管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也想在财务管理上取得突破，不妨选择合思。合思作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的智能文档搜索功能，体验高效档案管理的魅力。
