在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是企业关注的重点。尤其是对于上市公司而言，高效的费控及差旅管理不仅能够提升企业的运营效率，还能降低成本，为企业的发展提供有力支持。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的解决方案，借助文档数字化技术，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
高端制造上市公司的管理困境
这家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于占用状态，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作也十分繁琐，让财务人员疲于应对。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和发展。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而文档数字化技术成为了关键。
合思解决方案：数字化变革之道
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套基于文档数字化技术的全面解决方案。
– 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的功能，无论员工身处偏远地区还是出差在外，都能随时随地进行申请操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一功能解决了员工长期出差的借款和报销问题，让员工不再为资金问题担忧，提升了员工的工作体验。通过文档数字化技术，员工的申请信息能够快速准确地传递到系统中，提高了申请的效率和准确性。
– 财务高效管理：自动化对账与入账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账操作全部实现自动化。合思系统能够完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。以往需要花费大量时间和精力的工作，现在在系统的帮助下，能够快速、准确地完成。1月1次的对账频率，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到高价值的工作中。文档数字化技术的应用，使得财务数据的处理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
– 管理洞察与数据监测：优化差旅标准
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和费用，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。文档数字化技术为企业提供了强大的数据支持，让企业的管理决策更加科学、合理。
显著成效：效率提升与成本降低
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够快速、便捷地完成报销操作，资金能够及时到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大大减少。他们可以将更多的时间用于财务分析和战略规划等核心工作，为企业的发展提供更有价值的支持。
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，实现了成本的节省。文档数字化技术的应用，让企业的费控及差旅管理更加科学、高效，提升了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可与合作共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。文档数字化技术在合作中发挥了重要作用，为双方的沟通和协作提供了有力支持。
展望未来：携手共进，共创佳绩
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，有能力为更多企业在费控及差旅管理方面提供优质服务。在未来的合作中，合思将继续不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com 。免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的数字化新篇章。
