在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，敏锐地意识到财务数字化的重要性，积极寻求有效的解决方案以应对转型过程中的诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现财务成本控制的目标。
业务困局：教育品牌的财务痛点
该教育服务品牌在业务发展过程中，积累了大量的财务数据和档案，但现有的管理模式却面临着诸多困境。
企业内部的业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。这导致数据无法互通，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是耗费大量的人力和时间，不仅要进行打印、查重和验伪，还浪费了大量的纸张资源。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务成本控制和工作效率。
精准破局：合思全生命周期电子化方案
合思深入了解客户的需求和痛点后，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及各种业务系统。自动封装接口数量多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思帮助企业实现了财务成本控制的目标，提高了档案管理的效率和准确性。
高效实施：打造财务数字化闭环
合思在解决方案的实施过程中，展现出了强大的服务能力和执行力。
首先，通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的全面采集。利用自动封装接口，将采集到的数据进行高效传输，确保数据的及时性和准确性。
在档案管理过程中，运用智能组单和四性检测等技术，确保档案的准确性和合规性。为客户搭建了强大的规则引擎，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接，大大提高了企业的财务成本控制能力和工作效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务成本控制的效果。
高度认可：客户的积极反馈
企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，成为财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可，对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有强大的产品功能、专业的服务团队和良好的市场口碑，能够为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务成本控制的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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