在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模见证着它的辉煌。然而，如同每一个在时代浪潮中前行的企业一样，它也面临着一系列财务难题。在当前经济环境下，企业的发展愈发依赖高效的财务管理，而传统的财务模式已难以满足其需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务迷局：传统财务痛点凸显
该客户的业务模式丰富多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就像是一个复杂的迷宫，财务人员在其中艰难穿梭，工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法适应企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账更是让他们深陷繁琐的事务中，难以释放出财务应有的价值。
不仅如此，企业在事前事中的管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的巨轮，却难以精准控制燃料的消耗，无法实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个数字化的时代，传统的会计档案管理方式显得格格不入，企业急需一套科学、高效的会计档案电子化标准来解决这些问题。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该客户的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式让消费流程更加规范和便捷，从源头上解决了差旅管理的难题。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理方面，合思更是制定了严格的会计档案电子化标准。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些标准，企业的会计档案管理实现了规范化、自动化和数字化。
实施路径：步步为营开启转型之旅
合思的解决方案具有很强的可操作性，其实施过程就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像是搭建一座大厦的基石，确保了消费行为的合规性和可追溯性。订购完成后，会产生对账单，为后续的财务操作提供了准确的数据依据。
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下开票、结算和记账操作。线上操作可以实现自动化处理，大大提高了工作效率；线下操作则为企业提供了一定的灵活性。无论是哪种方式，都严格遵循会计档案电子化标准，确保了财务数据的准确性和完整性。
档案管理环节按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相关操作。从档案的录入、整理到存储和查阅，每一个环节都有明确的标准和流程，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
转型硕果：效益显著见证方案威力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。就像一颗种子在合适的土壤中生根发芽，茁壮成长。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高，企业的财务管理也更加集中和高效。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全和可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：真实反馈彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了很多实际问题，会计档案电子化标准让我们的档案管理更加规范和高效。这个方案具有很强的参考价值，值得其他门店企业借鉴。”
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它就像一位智慧的领航者，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想解决财务难题，实现降本增效，不妨联系合思。我们将以专业的团队、先进的技术和完善的服务，为你量身定制财务数字化转型方案。
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