在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。越来越多的企业开始寻求高效、智能的解决方案来提升财务管理水平，实现降本增效。今天，我们就来看看几家不同类型的企业是如何借助合思的解决方案，在文档数字化技术的加持下，成功实现财务数智化转型的。
有一家高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。这几家企业在发展过程中都遇到了各自的财务管理难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。
企业痛点剖析：传统管理模式的困境
- 高端制造企业：报销繁琐效率低下
这家高端制造上市公司，在传统的财务管理模式下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作。个人垫资和纸质借款申请的方式，也让员工背负了一定的经济压力。报销时效长达2个月，更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业：差旅管理难题凸显
连锁经营上市公司在差旅管理方面也存在诸多问题。原TMC对接供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生。在偏远地区，还需要员工自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
合思解决方案：文档数字化技术的智慧赋能
- 高端制造企业：全方位数智化解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思运用文档数字化技术，提供了一套全方位的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了费用管理的精细化和智能化。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，让企业的财务管理流程更加顺畅。合思费控可以对费用进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合公司的规定。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。ERP互联和银企直连则实现了财务数据的实时共享和自动处理，提高了财务工作的效率。
- 连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思借助文档数字化技术，实现了合思商城与原TMC供应商的无缝接入。这种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，在合思商城 + TMC商旅双平台上自由选择下单。这样既保证了员工的出行需求，又降低了企业的差旅成本。
- 数千员工企业：“合力省”开启差旅新体验
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”解决方案成为了关键。签约后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
通过文档数字化技术，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让企业的差旅管理更加便捷高效。
实施过程：数字化转型的稳步推进
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高端制造企业：移动端申请与自动化操作
高端制造上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费后可以免垫资开票。财务部门在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。这种方式不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务部门的工作负担。 -
连锁经营企业：双平台自由选择下单
连锁经营上市公司的员工可以根据自己的需求，在合思商城 + TMC商旅双平台上自由选择下单。这样既满足了员工的个性化需求，又提高了企业的差旅管理效率。 -
数千员工企业：全流程打通的高效运营
员工数千名的企业上线合思商城后，通过文档数字化技术，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工可以在一个平台上完成所有的差旅操作，企业的财务管理也更加规范和高效。
成果效益：显著提升与价值体现
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高端制造企业：效率提升与成本降低
通过合思的解决方案，高端制造上市公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营企业：满意度提升与投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的订购方式，也让财务部门的工作更加轻松。 -
数千员工企业：费用降低与合规提升
员工数千名的企业在使用合思商城后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了企业的合规性。
客户评价：高度认可与积极反馈
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高端制造企业：“有求必应、一拍即合”
高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业：选择更多体验更佳
连锁经营上市公司的员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。财务部门也表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。 -
数千员工企业：动力满满抱怨不再
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满。财务部门也称，终于听不到员工抱怨差标过低了。
文档数字化技术在企业财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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