在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的出现，犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了一扇全新的大门。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位英勇无畏的开拓者，积极投身于这场数字化变革之中。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，助力企业跨越数字鸿沟，解决电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题。
经典零食品牌的数字化困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后隐藏着诸多挑战。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，犹如一个庞大而混乱的迷宫，让企业在管理中迷失方向。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理更是一团乱麻。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案电子化标准的缺失，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思量身定制的数字化良方
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费便捷之旅
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，合思商城会提供对账单，TMC也会出具相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城还具备同屏比价的功能，就像一个聪明的购物助手，帮助员工选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，让财务核算更加智能、高效。会计档案电子化标准在这个过程中得到了有效贯彻，确保了财务数据的准确性和规范性。
档案管理数字化飞跃
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列的举措，让会计档案管理从传统的手工模式迈向了数字化时代，提高了管理效率，保障了数据安全。
经典零食品牌的数字化蜕变
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
差旅成本大幅降低
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思解决方案的强大威力。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。会计档案电子化标准的实施，让差旅费用的核算和管理更加规范、准确。
业财融合无缝衔接
合思解决方案实现了业财的有机连接，让业务和财务数据不再是孤立的信息孤岛。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的决策提供了有力支持。
档案管理高效安全
线上线下一体化管理是合思解决方案的又一亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让会计档案的管理更加直观、便捷。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。会计档案电子化标准的严格执行，确保了档案管理的质量和规范性。
合思：财务数字化转型的领航者
合思通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备灵活定价、强大集成能力等优势。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务支持。
在未来的发展道路上，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供专业、高效的解决方案。诚邀更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型的浪潮，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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