在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务档案管理的要求日益提高。电子发票管理系统作为企业财务数智化的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案后，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据，让我们不禁想要深入了解合思档案究竟为金牌橱柜带来了怎样的改变。
金牌橱柜：传统财务档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。保管环节也存在问题，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间的交接和管理流程较为复杂。而在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理利用也主要依赖于纸质档案。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
在这样的背景下，金牌橱柜急需一款高效的电子发票管理系统来解决财务档案管理难题，提升工作效率和管理水平。
合思方案：为金牌橱柜量身定制
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合和集中管理，为后续的查询和利用提供了便利。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务信息快速定位到相关的财务凭证，反之亦然。这种紧密的联系使得企业的财务和业务数据更加透明，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过电子发票管理系统快速、便捷地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思档案的一大亮点。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过电子发票管理系统，银行回单的管理更加高效，助力企业实现降本增效。
显著成效：效率提升与成本节约
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成效。
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档案匹配耗时减少84%
在引入合思档案之前，档案匹配工作需要耗费大量的人力和时间。而现在，通过电子发票管理系统的自动化匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这大大提高了档案整理的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
档案查询耗时减少80%
传统的档案查询方式需要人工逐一翻查，效率低下。合思档案的一站式查阅功能，让档案的查找和利用更加便捷。档案查询耗时减少了80%，财务人员可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供及时的支持。 -
预估节省总体成本30万 +/年
合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还有效降低了企业的运营成本。通过银行回单无纸化、档案整理和查询效率的提升等方面，预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，是一笔可观的节省。 -
档案合规性达100%
在财务档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案严格遵循相关法规要求，保证了企业财务档案管理的合规性。档案合规性达100%，让企业无需担心因档案管理问题而面临的风险。
用户反馈：业财融合与效率提升
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但我们可以参考云海肴CFO的观点。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，能实现精细化运营的财务中台，达成业财融合，提升财务效率，实现合规降本。对于金牌橱柜来说，合思档案同样为其带来了类似的价值。电子发票管理系统的应用，使得企业的财务和业务数据更加紧密地结合在一起，实现了业财融合，提升了财务效率，确保了企业的合规经营。
未来展望：深化合作，携手前行
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多元化的财务档案管理需求。合思可凭借其不断升级的技术和服务，持续为金牌橱柜提供适配的解决方案，助力其在财务数智化道路上不断前进。
合思电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来可与金牌橱柜进一步深化合作，完善其电子凭证管理流程。通过不断的创新和优化，合思档案将为金牌橱柜提供更加高效、便捷的电子发票管理系统，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力值得信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以加入其中，选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案和电子发票管理系统的魅力！
