合思财务数智化方案:开启企业财务档案管理新征程

合思财务数智化方案:开启企业财务档案管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于一个复杂多变的商业环境中,财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务收支管理、业财融合以及报销流程等方面遭遇了重重困境。

传统的财务报销方式犹如一辆老旧的马车,效率低下且难以保障合规性。企业财务人员往往需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销单据,员工也被冗长的报销流程搞得疲惫不堪。同时,在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。但许多企业在转型过程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着各种挑战,如财务收支管理复杂、业财难以融合等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在这样的背景下,合思公司犹如一颗璀璨的明星,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思全方位财务数智化解决方案:打造财务新生态

合思公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以轻松选择最优惠的出行方案,降低差旅成本。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的财务档案管理。在当今数字化时代,财务档案管理的重要性不言而喻,合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案。

合思产品核心功能优势:精准解决行业痛点

合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,该方案能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思费控的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个环节。它实现了消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时,系统会根据预设的规则进行审核,确保申请的合理性;在商旅订购环节,员工可以直接在系统中完成预订,消费数据会自动同步到系统中,方便财务人员进行管理。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的企业节约文化。企业员工在使用合思商城进行差旅预订时,可以直观地看到不同供应商的价格,选择最优惠的方案,为企业节约成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务档案管理方面,合思档案能够自动收集各种财务凭证,通过智能规则引擎进行分类和归档,企业在需要查找档案时,可以通过快速检索功能迅速找到所需文件,大大提高了工作效率。

合思产品行业应用案例:彰显解决方案有效性

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个实际案例。

在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助其实现了企业财务数字化转型。通过引入合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力支持。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效、安全。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是文化企业,合思都能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思公司已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨尝试一下合思的产品和服务。现在可以免费试用合思产品,感受其为企业带来的更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多合思的解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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