在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，尤其在发票审批流程优化方面发挥了重要作用。
动力源业务背景现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
– 操作体验之困
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
– 系统割裂之殇
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息在多个系统中管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
– 报销模式之繁
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思为动力源定制解决方案
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在发票审批流程优化方面效果显著。
– 系统集成互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
– 无需报销革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了发票审批流程。
– 强大系统连接
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票审批流程更加高效。
解决方案实施过程与步骤
合思解决方案的实施有条不紊，逐步推进发票审批流程优化。
– 系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，确保各个系统之间能够实现数据的共享和交互。
– 无需报销落地
接着推进无需报销模式在动力源的落地。通过培训和宣传，让员工逐步适应因公消费免垫资、免开票等新流程。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对流程进行优化和调整。
– 数据同步流转
最后利用系统连接能力，实现业务数据在各系统间的同步和流转。确保各部门能够及时获取相关信息，提高了工作的协同性和效率，进一步优化了发票审批流程。
实施解决方案后成果与效益显著
通过合思解决方案的实施，动力源在发票审批流程优化方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于业务工作。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 费控合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效。
动力源评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，实现发票审批流程优化，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
