在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的上市公司面临着诸多管理挑战，其中差旅管理便是一项不容忽视的重要环节。今天，我们将走进一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司，看看它在差旅管理方面经历了怎样的困境，又是如何在合思的助力下实现财务成本控制的。
这家连锁企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。此前，企业已接入一家合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，即便有了这样的基础安排，企业在差旅管理中仍遭遇了不少痛点，财务成本控制面临巨大压力。
连锁业务下的差旅困局
连锁经营模式决定了该企业的员工出差频次极高。区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部更是要各地选址考察。而且，出差多为长期出差、多目的地经转，偏远地区出差情况也时常发生。
原TMC对接供应商有限，这带来了一系列问题。旺季时，酒店资源紧张，常常订不到酒店，即便订到，酒店价格超差标的情况也频发。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度，也对财务成本控制造成了不利影响。
财务方面，原TMC出具的台账单无法满足核算要求，财务人员需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了财务成本控制的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步增加了财务成本控制的难度。
合思智慧差旅解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了一套创新性的解决方案，旨在实现财务成本控制的同时，提升员工满意度和企业管理效率。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源优势，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，从源头上控制了财务成本。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，这是财务成本控制的重要举措。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的自主性和满意度，同时也有助于企业进行财务成本控制。
方案实施的可行之路
合思商城的实施过程具有高度的可行性和可操作性。它直接与企业现有的TMC进行对接，实现了系统的无缝连接，不会影响企业原有的业务流程和对接方式。
员工在进行差旅预订时，拥有充分的自主选择权，可以根据自身需求和偏好，在合思商城或原TMC平台进行消费。这种灵活的选择方式既满足了员工的个性化需求，又为企业的财务成本控制提供了更多的可能性。
合思商城会根据员工的选择和消费情况，自动进行数据记录和分析。为企业提供详细的差旅消费报告，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，从而进行有效的财务成本控制。
财务人员在月底进行对账时，合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单。这大大方便了财务进行核算和审核，提高了对账效率，减少了财务人员的工作量，是财务成本控制的重要环节。
显著成果见证方案有效性
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，在财务成本控制方面成效斐然。
财务部投诉率降低了80%。员工不再因订不到酒店、价格超差标等问题向财务投诉，财务省去了大量解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力放在财务成本控制上。
员工满意度达到了100%。员工可以在合思商城和TMC双平台中自由选择，旺季能订到酒店，机票价格更便宜，自主性更高。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于企业吸引和留住人才，从长远来看，对财务成本控制具有积极影响。
合思商城通过多供应商比价，为企业节省了出差成本，差旅费用得到有效控制。这直接体现了合思方案在财务成本控制方面的作用。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务对账效率，减少了财务人员的工作量。财务人员可以更高效地完成对账工作，确保财务数据的准确性，为财务成本控制提供有力支持。
客户好评与行动号召
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，两种选择自主性更高。
财务人员也对合思方案给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账单自动拆分，对账效率有明显提升。
在当前经济环境下，企业对于财务成本控制的需求愈发迫切。如果您也希望让企业的差旅管理更加高效、省钱，提升员工满意度和财务工作效率，那么就请选择合思的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，联系我们400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章，实现卓越的财务成本控制。
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