在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这些重大举措犹如一记记重锤，宣告着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难题这“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗闪耀的星辰，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，全国门店数达 400 多家，18 家归档主体，2 万多个零售网点，每年产生 3.6 万多张凭证。如此庞大的业务规模，在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，每一个细节都不能放过。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰，会计档案归档软件的需求变得尤为迫切。
合思方案破局之道
合思深知好想你面临的困境，凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
数据同源便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。就像在一个巨大的数据库中，轻轻一点，所有相关的数据都能呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的事务。会计档案归档软件在其中发挥了关键作用，它将所有的会计档案数据进行整合，实现了数据的统一管理和便捷查询。
自动组装审计提效
合思的解决方案还实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就好比给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地提供所需的数据，大大提升了审计效率。审计人员不再需要花费大量时间去翻阅纸质档案，而是可以通过会计档案归档软件快速获取电子档案数据，进行精准审计。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以精准定位实物档案的位置。就像在一个大型图书馆中，通过电脑系统就能快速找到所需书籍的具体位置。这种方式解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、精准。会计档案归档软件通过对电子档案和实物档案的关联管理，实现了虚实结合的档案管理模式。
显著成果降本增效
在采用合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少
通过会计档案归档软件的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案整理和核对工作，现在可以通过软件自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着企业在档案管理方面的管理成本大幅降低，管理效率得到了显著提升。会计档案归档软件实现了档案的集中管理和自动化处理，减少了人工干预，提高了管理的准确性和及时性。
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过会计档案归档软件的应用，企业不仅提高了财务管理效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
合思引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
《电子会计档案实践案例集》就像一座灯塔，为企业的电子凭证数字化转型指引方向，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘坚固的航船，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡，更多的企业将加入到财务数智化升级的行列中来。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的会计档案归档软件，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多精彩案例。
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