在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在业务拓展的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细。在众多方法中，数字化手段成为企业的必然选择，而票据管理数字化更是其中的关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，在帮助企业解决差旅费控问题上取得了显著成效。下面，让我们通过合思的一个客户案例来深入了解。
高端制造企业的差旅痛点困局
该客户是一家上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资问题严重，员工需要先自行支付差旅费用，然后再进行报销。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，大大降低了员工的满意度。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在票据管理方面，传统的方式难以实现高效、准确的管理，票据管理数字化成为企业迫切的需求。
合思定制化解决方案破局
合思针对该客户的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中票据管理数字化贯穿始终。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。订单占预算和差标校验功能，有效控制了费用超标问题。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工在移动端即可完成申请操作，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。在票据管理数字化方面，员工可以通过移动端便捷地上传票据，系统自动进行验真查重等操作，提高了票据管理的效率和准确性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。通过票据管理数字化，财务人员可以更加高效地处理票据，减少了人工操作带来的错误和风险。
显著成果见证实力
该客户使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这些数据直观地展示了合思解决方案的有效性。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过票据管理数字化，企业在差旅费控方面实现了质的飞跃。
票据管理数字化引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。票据管理数字化作为其中的重要环节，将发挥越来越重要的作用。
合思作为一家专业的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，欢迎免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启票据管理数字化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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