在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子发票管理系统作为财务管理数字化转型的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，也在积极探索财务管理的数字化升级之路。而合思，一家创立于2014年的为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的电子发票管理系统，为金牌橱柜提供了行之有效的解决方案。
金牌橱柜：业务繁花下的管理痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的业务规模，在财务管理上自然面临着诸多挑战。尤其是在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已经难以适应企业的发展需求。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，但每年的实物稽查仍然需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。电子发票管理系统的缺失，使得企业在发票管理、档案存储和利用等方面都面临着巨大的压力。
合思出击：打造一体化电子发票管理方案
针对金牌橱柜的这些痛点，合思运用先进的电子发票管理系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒统一存储
合思的电子发票管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准，实现统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业随时取用。通过电子发票管理系统，企业可以对所有的财务数据进行集中管理，提高数据的安全性和可用性。 -
构建完整业务证据链条
电子发票管理系统搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据链支持，从发票开具到资金支付，从业务发生到财务记账，所有环节都紧密相连。这样一来，企业在进行财务审计和风险管理时，能够更加轻松地追溯业务流程，确保财务数据的真实性和准确性。 -
实现数据共享便捷查阅
合思开发的数据共享平台，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅所有相关信息。无论是财务人员查询发票信息，还是业务人员查找合同文件，都可以在电子发票管理系统中快速找到所需内容，大大提高了工作效率。 -
推动银行回单无纸化管理
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的难题之一。合思的电子发票管理系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的处理速度和准确性，助力企业降本增效。
精心部署：电子发票管理系统落地之路
合思根据金牌橱柜的实际情况，制定了详细的实施计划。首先，对金牌橱柜各系统中的会计档案数据进行全面梳理，利用自身先进的技术实现数据的统一采集和存储。这一步骤就像是为电子发票管理系统搭建了坚实的基础，确保所有数据都能准确无误地进入系统。
接着，建立业务证据链，搭建会计资料之间的关联。通过对业务流程的深入分析，合思的技术团队将各个环节的数据进行整合，形成完整的证据链条。这不仅提高了财务数据的可靠性，也为企业的风险管理提供了有力支持。
同时，开发数据共享平台，方便一站式查阅。在平台开发过程中，合思充分考虑了用户的使用习惯和需求，确保界面简洁、操作方便。通过电子发票管理系统，用户可以随时随地查询所需信息，大大提高了工作效率。
最后，实现银行回单的自动采集、切割和组装等无纸化管理流程。合思与银行系统进行对接，实现了银行回单数据的实时采集和处理。这一举措不仅减少了人工操作，还提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：电子发票管理系统带来的变革
经过一段时间的实施和优化，合思的电子发票管理系统为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，工作效率大幅提高。以往需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过电子发票管理系统可以快速完成，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万 +/年，降低了企业运营成本。电子发票管理系统的应用，减少了纸质文件的使用和人工操作，降低了办公成本和人力成本。
档案合规性达到100%，保障了企业财务管理的合规性。电子发票管理系统严格按照国家相关法规和企业内部制度进行设计和开发，确保所有的财务数据都符合合规要求。
高度赞誉：金牌橱柜的诚挚反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子发票管理系统切实解决了公司在会计档案管理方面的难题。通过与合思的合作，公司的财务管理水平得到了显著提升，不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了档案的合规性。电子发票管理系统为企业的发展提供了有力支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，通过电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您提供全方位财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用电子发票管理系统，开启企业财务数智化新篇章。
