在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，这一变革在为企业带来便利的同时，也带来了诸多挑战。企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。
传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，不仅效率低下，还增加了管理成本。同时，传统管理方式还可能存在不合规的风险。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业财务档案管理的各个环节有机整合，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。通过智能文档搜索功能，企业可以快速定位所需的财务档案，提高工作效率。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个都体现了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类档案信息。同时，智能文档搜索功能让企业可以在海量的档案数据中迅速找到所需文件。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过智能文档搜索，企业可以快速找到采集到的各类档案。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，大大提高了档案制档的效率和质量。
用户收益：降本增效的利器
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，通过智能文档搜索功能，企业可以快速获取所需档案，提高决策效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。智能文档搜索功能进一步提升了档案利用的效率，为企业节约了更多的时间和成本。
典型应用场景：全方位覆盖
合思档案的应用场景十分广泛。在企业内部，涵盖记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的档案管理。通过智能文档搜索，企业可以快速查找这些内部档案，提高工作效率。外部接收方面，涉及银行回单、OA系统、CRM、SRM等，确保企业能够全面管理各类外部档案。
在核算系统中，对财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等进行管理。应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。智能文档搜索功能在这些应用场景中发挥着重要作用，帮助企业快速获取所需档案信息，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：实力见证
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能文档搜索功能让该公司在档案管理中更加高效，能够快速找到所需档案，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在这个过程中，智能文档搜索功能也起到了关键作用，让企业能够快速处理大量的档案信息，提高了工作效率和管理水平。
携手合思档案，开启智能管理之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启智能财务档案管理新时代。让合思档案成为您企业发展的得力助手，为您的企业创造更多价值。智能文档搜索功能将为您的档案管理带来前所未有的便捷体验，快来体验吧！
