在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在财务成本控制、增效、降本、合规等方面取得了突出成果。
客户困境：财务成本控制难题凸显
这家知名数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多财务成本控制方面的挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务成本难以得到有效控制。
其次，企业的财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，这无疑增加了人力成本。
再者，企业的纸张浪费严重。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费，增加了办公成本。
最后，企业的档案管理存在诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也在一定程度上增加了财务成本。
合思良方：精准解决财务成本控制痛点
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在财务成本控制方面取得突破。
1. 业财平台建设，保障财务准确性
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，通过审计，符合上市要求。这为企业的财务成本控制提供了坚实的基础。
2. 提升财务及时性，加速结账周期
合思的方案有效提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时调整财务策略，控制财务成本。
3. 灵活覆盖全场景，以人为本管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而产生的成本。
4. 响应双碳号召，推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅减少了纸张浪费，降低了办公成本，还符合环保要求。
成效显著：多维度实现财务成本控制
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在财务成本控制方面表现出色。
1. 增效：提升工作效率，节约时间成本
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率，节约了时间成本。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了人力成本。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，降低了档案管理成本。
2. 降本：减少浪费，降低各项成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，控制了费用成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了人力开支。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了办公成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本，降低了存储成本。
3. 合规：保障费用合规，规避档案风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了因费用不合规而产生的财务风险和成本。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的合理使用，控制了资金成本。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，降低了合规成本。
4. 先进：全面数字化转型，提升管理水平
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这提升了企业的管理水平，为财务成本控制提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思方案
从显著的增效、降本、合规等成果可以推测，该企业对合思的解决方案非常满意，高度认可其在提升财务管理效率、降低成本、保障合规等方面的作用。合思的方案帮助企业有效解决了财务成本控制方面的难题，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好合作，借助合思的技术和服务实现更大的发展。在财务成本控制方面，通过深化合作，企业有望进一步优化财务管理流程，降低成本，提升效益。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您有效控制财务成本，提升企业竞争力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其在财务成本控制方面的强大功能。
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