在当今消费市场，竞争犹如汹涌浪潮般激烈。连锁零售业在流量红利逐渐消退、当前经济环境带来压力的背景下，正迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在财务数智化转型方面有着强烈的需求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，其中发票系统优化更是关键一环。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在光鲜的背后，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，使得发票系统优化迫在眉睫。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。
合思方案：精准破局之钥
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让差旅报销变得轻松简单，也在一定程度上实现了发票系统优化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印等方式，大大提高了发票管理的效率，进一步优化了发票系统。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，使得私车公用的管控更加科学合理，也为发票系统优化提供了有力支持。
实施步骤：稳健推进之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的财务流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，也为发票系统优化提供了保障。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，整个报销流程更加顺畅，发票系统也在不断优化。
显著成效：转型硕果累累
鸣鸣很忙实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，达到了业内高水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这与发票系统优化带来的高效财务流程不无关系。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，发票系统优化也在其中起到了重要作用。
财务自动化程度达到99.9%以上，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，发票系统优化为这一成果的取得贡献了力量。
客户心声：转型价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可，也从侧面反映了发票系统优化带来的巨大价值。
行动号召：共赴转型之旅
在连锁零售行业，财务数智化转型已成为大势所趋。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。其中，发票系统优化是财务数智化转型的重要组成部分。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能赋能管理决策，帮助企业提升竞争力。无论是解决报销流程的痛点，还是实现财务自动化，发票系统优化都贯穿其中。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启您的财务数智化转型与发票系统优化之旅。
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