在商业的浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。订单量的井喷带来了价格的上涨，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上升，不过交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效成为了企业亟待解决的难题，差旅管理问题解决也变得尤为关键。
上市公司差旅管理痛点揭秘
某家上市公司在差旅管理方面可谓是问题重重。差旅管理问题解决迫在眉睫，该公司员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工在出差时背负着不小的经济压力。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。该公司原有的TMC平台已经无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为企业提供更全面的差旅管理支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理问题解决成为了该公司提升运营效率的关键。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的痛点，合思推出了针对性的解决方案，助力企业差旅管理问题解决。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，在移动端就能轻松完成申请流程。合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅管理的效率和精准度。差旅管理问题解决在合思的解决方案下变得更加轻松。
显著成果见证合思实力
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅管理问题得到了有效解决。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工对报销流程的满意度大幅提升，企业内部的工作氛围也更加和谐。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本上实现了有效控制，节省了大量的费用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，差旅管理问题解决为企业带来了实实在在的效益。
合思方案引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路，帮助企业解决差旅管理问题，实现降本增效的目标。
差旅管理问题解决是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和显著的成果，成为了企业差旅管理的得力助手。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
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