在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为其提供了从预算管控、对公付款到发票智能校验等全方位的财务数字化服务，实现了对企业业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率，规范了企业流程。下面，让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技：财务数字化征程的挑战起点
汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面有着明确的需求，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，传统的财务管理模式却让企业面临诸多痛点。
在发票处理流程上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。不同系统的数据无法有效整合，使得财务人员在处理发票相关预算时，需要花费大量时间和精力去收集和整理信息，工作效率极低。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在发票处理流程中，合同信息与付款、开票情况无法实时关联，财务人员难以清晰掌握每一笔业务的票款状态，增加了财务管理的风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力成本。传统的账务处理方式也无法满足企业快速发展的需求，使得财务人力成本居高不下，作业效率低下。
合思妙策：全方位优化发票处理流程
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 预算管控：跨系统精准把关发票预算
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交涉及发票的业务申请时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这样一来，在发票处理流程的源头就对预算进行了严格把控，有效防止了费用管控失控。
– 对公付款：合同管理与发票付款无缝对接
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入，实现了对付款和回票进度的实时统计。在发票处理流程中，每一笔对公付款都与合同信息紧密关联，财务人员可以清晰地了解每一个合同的付款情况和发票回收情况。这不仅满足了业务需要，还提高了对公付款的效率和准确性。
– 发票智能校验：高效准确处理发票信息
合思费控在发票处理流程中发挥了重要作用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。财务人员只需将发票进行扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和复核。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。
– 自动生成凭证：无缝对接提升发票账务处理效率
通过标准EAI插件，合思与企业的ERP系统实现了对接，能够自动生成财务凭证。在发票处理流程中，当发票信息经过校验和确认后，系统会自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的账务处理流程。
成效彰显：发票处理流程质的飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，在发票处理流程等方面取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，使得发票处理流程更加顺畅。原本分散在多个系统的发票数据得以集中管理，财务人员可以在一个平台上完成所有的发票处理工作，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升了90%，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款。在发票处理流程中，每一笔付款都有明确的预算依据，同时实时监控合同的付款和回票进度，确保了资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票处理流程的早期就对预算进行严格审核，防止了费用的不合理支出，避免了发票处理过程中的预算失控情况。
实现了批量、自动生成凭证，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在发票处理流程中，系统自动根据发票信息生成凭证，减少了人工干预，规范了企业流程，减少了费控失控的可能性。
用户反馈：高度认可发票处理流程优化
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
合思费控无需报销解决方案更符合汉威科技集团现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，汉威科技集团在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是在发票处理流程方面，效率和准确性都有了显著提高。
展望未来：携手开启发票处理流程新篇
汉威科技集团与合思希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思将继续以精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为汉威科技集团提供优质的服务和支持。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思也能为您的企业带来同样的价值。在发票处理流程日益复杂的今天，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，一起开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为发票处理流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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