在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，于财务档案管理及效率提升、成本节约等方面均取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新操作体验，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题，为财务档案管理提供了更加高效、准确的数据支撑。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，也对财务档案管理工作带来了巨大挑战。
合思方案：量身定制破解动力源财务难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在不同系统间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了财务档案管理中人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，财务人员可以更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和财务档案管理提供了有力依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还使得财务档案管理更加规范、准确。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务档案管理提供了更加全面、及时的数据支持。
成效显著：合思方案助力动力源实现财务跃升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效和成果，尤其在财务档案管理方面表现突出。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得财务档案管理中的报销数据能够及时准确地记录和归档。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了财务档案管理的质量。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这也使得员工在报销过程中能够更加准确地记录消费信息，为财务档案管理提供了更可靠的数据来源。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更加专注于财务档案的分析和管理，为企业的决策提供更有价值的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得财务档案管理在企业决策中发挥了更加重要的作用。
动力源反馈：高度认可合思合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也对双方未来在财务档案管理等方面的合作充满了期待。
展望未来：携手共进引领财务数字化转型潮流
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型迈向新高度。在财务档案管理方面，双方将进一步优化流程，提高数据质量，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经实现了财务数字化转型的显著成效，在财务档案管理方面也取得了长足的进步。其他企业也可选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为财务档案管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
