在连锁零售行业的蓬勃发展中，众多企业都在探寻降本增效的有效途径。鸣鸣很忙集团就是一个成功的典范，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，如此庞大的规模却能实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，而且通过财务数字化为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而这背后，合思财务数智化解决方案功不可没，极大地提升了其差旅服务效能。
鸣鸣很忙的财务难题
10000 + 门店的规模让鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，原本的财务报销流程却存在诸多问题，严重影响了差旅服务效能。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等状况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步拉低了差旅服务效能。
合思的定制化解决方案
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅流程更加顺畅，极大地提升了差旅服务效能。 -
发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙对门店发票进行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让发票管理更加规范、高效，提升了整体的财务工作效率，进而提升了差旅服务效能。 -
自动化精细核算：车补计算智能化
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和公正性，进一步提升了差旅服务效能。
显著成效与成果
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采购成本降低：银企直联自动记账显威力
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这一成果不仅体现了财务数智化的优势，也从侧面反映出差旅服务效能提升带来的积极影响。 -
员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中，进一步提升了差旅服务效能。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性，以及在提升差旅服务效能方面所发挥的关键作用。
未来合作与展望
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现企业的持续增长和精细化运营。双方可能会在更多业务场景和环节进行创新和优化，共同应对市场的挑战和机遇。通过不断的合作，差旅服务效能有望得到进一步提升，为企业的发展注入更强大的动力。
众多连锁零售企业都在寻找提升竞争力的方法，鸣鸣很忙的成功经验无疑为大家提供了一个优秀的范例。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想提升差旅服务效能，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号。
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