在当今商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营的重要组成部分。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过 50%。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
文档数字化技术的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。通过文档数字化技术，企业可以实现差旅订票、发票、单据处理等流程的自动化，提高工作效率，降低成本。那么，如何利用文档数字化技术解决企业费控及差旅管理中的痛点呢？接下来，让我们看看合思是如何做的。
科技赋能：合思打造费控及差旅数字化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的文档数字化技术，为企业提供了全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在数字化建设方面，合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业可以实现降本增效和可持续发展。
文档数字化技术在其中发挥了关键作用。合思利用文档数字化技术，通过系统自动生成记账凭证等自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。同时，合思还利用 BI 对沉淀的数据进行深入分析，借助文档数字化技术挖掘数据背后的价值，探索企业降本增效、风险管理的新途径。
核心功能：合思方案优势尽显
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，这些优势得益于文档数字化技术的应用。
在预算管控方面，合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控。利用文档数字化技术，机票、酒店、火车商务消费在下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占，确保企业的费用支出在预算范围内。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。通过文档数字化技术，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案，帮助企业节省成本。
合思商城的“合力省”政策更是独具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。借助文档数字化技术对消费数据进行分析和管理，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，借助文档数字化技术自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
应用案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了应用，并取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。引入合思的费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，通过文档数字化技术实现了流程的自动化和数据的实时更新，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，利用文档数字化技术整合资源，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，借助文档数字化技术对员工消费行为进行引导和激励，员工出差动力增强，财务不再听到员工抱怨差标过低，企业在不增加成本的情况下实现员工主动节约。
合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，某客户使用后，借助文档数字化技术优化流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的解决方案，利用文档数字化技术，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，凭借文档数字化技术帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验文档数字化技术带来的变革与提升。您可拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
