在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本白皮书聚焦连锁零售业财务数智化，为您呈现多个合思服务的连锁零售企业客户案例，深入剖析发票系统优化带来的显著变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务变革
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品牌概览：零食连锁的领军者
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业堪称佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超 10000 家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中占据了重要地位。 -
业务痛点：传统财务流程的困境
尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作犹如一团乱麻，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用支出难以精准把控。发票系统优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。 -
合思方案：数智化报销的破局之道
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请模式让报销变得更加便捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，大大提高了员工的报销体验。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，让财务管理更加精准。 -
实施步骤：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理得以实现。通过发票系统优化，鸣鸣很忙的财务流程更加顺畅，数据更加准确。 -
显著成果：成本降低与效率提升
上线合思系统半年后，鸣鸣很忙收获了显著的成果。采购成本同比降低 30%，业内首屈一指的高周转率得到保障，结账期大大缩短。发票系统优化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在发展的道路上更加稳健。
COMMUNE 幻师：餐酒连锁的财务新体验
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品牌特色：极致社交体验的创造者
COMMUNE 幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，作为极物思维集团旗下主力品牌，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。集团还拥有 Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌，在市场中具有较高的知名度和影响力。 -
业务困境：漫长报销流程的烦恼
在合思上线之前，COMMUNE 幻师店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期十分漫长。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理效率造成了一定的影响。发票系统优化迫在眉睫。 -
合思策略：智能化费控的解决方案
COMMUNE 幻师采用了合思费控·银企直联·合思档案。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视，一键催办，让审核工作更加高效。财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过发票系统优化，COMMUNE 幻师的报销流程变得更加简洁、高效。 -
落地实施：数据整合与共享
COMMUNE 幻师接入数据中台，将各类业务数据和财务数据进行整合，通过合思系统实现业务和财务数据的实时共享、高效利用。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持。 -
效益凸显：成本降低与效率提升
在实施合思解决方案后，COMMUNE 幻师取得了显著的效益。日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。发票系统优化为 COMMUNE 幻师带来了巨大的经济效益和管理效率提升。 -
客户反馈：挖掘降本增效空间
COMMUNE 幻师极物思维 CFO 林义裕称：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升。”合思的解决方案为 COMMUNE 幻师挖掘了更多的降本增效空间，让企业在市场竞争中更具优势。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化升级之旅，让发票系统优化为您的企业带来更多的价值和竞争力。
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