在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。如此强大的影响力，不禁让人好奇合思究竟为这些企业带来了怎样的改变，接下来就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例。
动力源：数字化转型中的痛点迷宫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度，严重影响了差旅服务效能。
合思：解锁动力源数字化难题的密钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同步：搭建信息高速公路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的信息壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据，有效提升了差旅服务效能。
– 无需报销：重塑消费与报销流程
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有力地提升了差旅服务效能。
– 系统连接：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅相关操作时，能够更加顺畅地获取所需信息，差旅服务效能得到显著提升。
动力源：数字化转型后的焕新蝶变
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，差旅服务效能得到了极大的提升。
– 操作体验革新：效率飞升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在差旅申请和报销过程中，能够更加便捷地完成各项操作，差旅服务效能的提升让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 员工体验升级：便捷无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工在差旅过程中更加轻松愉快，差旅服务效能的提升切实惠及了每一位员工。
– 财务压力减负：聚焦价值
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，差旅服务效能的提升为财务部门带来了新的发展机遇。
– 管理决策优化：精准高效
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者能够更加精准地掌握差旅成本和使用情况，进一步提升了差旅服务效能。
携手前行：合思引领企业财务数智化未来
合思为动力源带来的积极影响是显而易见的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升差旅服务效能。
合思以其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，我们期待合思能为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用，体验合思为提升差旅服务效能带来的强大助力。
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