在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电票管理系统”，也就是电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了优质的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电票管理系统，即电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的企业背景为合思档案产品提供了坚实的支撑。
核心功能：全方位满足档案管理需求
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多元解决方案：适配不同场景
合思档案作为电票管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是复杂的业务系统还是数电票的管理，都能游刃有余。 -
智能采集：多渠道数据汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等完成。该功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类会计资料能够全面、准确地被采集到电票管理系统中。 -
智能制档：保障数据真实完整
利用规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业的电子会计档案管理更加规范和可靠。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
优势凸显：超越传统档案管理
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案作为电票管理系统，优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，做到应收尽收，实现归档即合规。此外，它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标显著提升。 -
集团型企业：标准化管理提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的电票管理系统通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为电票管理系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续引领电子会计档案管理的发展潮流，为企业提供更加优质的服务。
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