在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在票据管理数字化方面取得了显著成效。
合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像为财务工作安装了精准的导航仪；档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率也随之显著提高。在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，还降低了纸张及过程成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
迷雾重重：客户背景与转型困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型，尤其是票据管理数字化，已经迫在眉睫。
精准破局：合思定制解决方案
面对该客户的困境，合思提供了针对性极强的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业完成业财平台建设的关键力量。该方案保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，这就像为企业的财务运转按下了加速键。合思构建了精细的系统服务商选型模型，其方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色环保与数字化转型的完美结合。在票据管理数字化方面，合思的解决方案为企业提供了清晰的路径和强大的支持。
成效斐然：数据见证转型成果
采用合思解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像为档案整理工作装上了高效的引擎。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让档案查找不再是一项繁琐的任务。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些数据充分证明了合思解决方案在票据管理数字化方面的卓越成效。
高度认可：客户满意反馈
该客户对合思解决方案给予了高度评价。在合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务合规性得到了有力保障。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，客户对方案的合规保障表示认可。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，客户对方案的便捷性和人性化表示满意。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，客户对方案的绿色环保和数字化转型效果给予好评。这一系列的反馈都表明，合思在票据管理数字化方面的解决方案得到了客户的充分认可。
携手未来：持续深化合作愿景
展望未来，该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业有望进一步释放数据价值，加深业财融合，尤其是在票据管理数字化方面实现更深入的发展。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方可继续合作，探索更多降本增效的途径，为企业的发展注入更多动力。
随着企业的发展，对财务管理的要求也会不断提高。合思可根据企业需求持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。双方还可以在数据安全、智能决策等方面开展深入合作，为企业的可持续发展提供有力支持。在票据管理数字化的道路上，双方将携手共进，创造更加美好的未来。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案在票据管理数字化方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可借此机会感受合思的服务和价值，让合思专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，开启属于您企业的票据管理数字化新篇章。
