在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的形势。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同春日复苏的繁花，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关业务订单量大幅攀升。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其文档数字化技术构建的敏捷财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业解决费控及差旅问题方面发挥着重要作用。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图如同繁星般散布在多地，拥有众多门店。该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业不同部门的差旅需求各有特点。区域督导日常需要外出巡店，常常是长期出差，且行程复杂，涉及多目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部需要为他们安排酒店和往返交通。招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于这是一家大型连锁食品企业，出差地有时会是偏远地区。
然而，企业目前的差旅现状却存在诸多痛点。员工满意度较低，这是因为原 TMC 对接的供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当出差地为偏远地区时，原 TMC 服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。文档数字化技术的缺失，让整个差旅管理和财务核算过程如同陷入泥沼，效率低下。
合思商城智慧破局
面对该连锁企业的差旅难题，合思凭借其文档数字化技术，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思商城的出现，为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思商城具有独特的优势，无需更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
首先，合思商城拥有更丰富的资源。它运用文档数字化技术，实现了广泛的覆盖。商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，不再为找不到合适的酒店而烦恼，就像在广阔的森林中总能找到属于自己的那棵大树。
其次，合思商城实现了更降本的出行。它接入国内 40 + 航司，运用文档数字化技术对多个供应商的价格进行同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就好比为企业打开了一扇节省出差成本的大门，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
最后，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性，就像在自由的天空中翱翔。
显著成果数据说话
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，用具体的数据说话，更能体现出改善的情况。
财务部的投诉率降低了 80%。在合思商城未上线之前，财务部常常接到员工的投诉，处理投诉成了财务人员的一项重要工作。而现在，合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城运用文档数字化技术，对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员就像从繁重的劳动中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购变得更加灵活，选择也更多。原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌。机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性更高。员工们就像在一个丰富的商场中自由购物，享受着差旅带来的便利。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，运用文档数字化技术，帮助企业解决了费控及差旅难题，实现了降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在可以免费在线体验，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。抓住这次机会，免费试用合思的解决方案，让文档数字化技术为您的企业开启降本增效的新篇章。
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