在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员在档案整理中耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。而合思档案的出现，正是为解决这些企业档案管理难题而来。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证，是对其专业实力和服务质量的高度认可，也让企业在选择时更加放心。
核心功能：全方位满足企业财务成本控制需求
- 多元解决方案：开启档案管理新篇章
合思档案提供了一系列强大的解决方案，为企业财务成本控制提供了有力支持。其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对庞大的财务数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，大大提高了档案管理的效率。
费控系统连接税务系统、OA系统等多个系统，实现了数据的无缝对接和共享。业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保档案的安全性和可追溯性。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理变得轻松简单。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业节省了大量的时间和精力。
- 全生命周期管理：守护档案每一步
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大亮点。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前发现和解决问题。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保证档案的有序存放。档案服务有身份调查、实物管理方案等内容，为档案的使用和管理提供了便利。统计分析和应用层的辅助审计等功能，则为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
优势凸显：与传统档案管理方式的鲜明对比
传统档案管理方式存在着诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险是其主要问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题不仅增加了企业的财务成本，还降低了工作效率，带来了合规风险。
而合思档案则展现出了明显的优势。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在财务成本控制方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
-
大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的财务成本得到了有效控制，工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化转型
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务成本控制和企业数字化转型方面取得了显著成果。
未来展望：推动企业数字化转型的强劲动力
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥了重要作用，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务，不断推动企业数字化转型。
如果您也想体验合思档案在财务成本控制和档案管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
