在商业的浪潮中，企业的每一次决策都关乎着生存与发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如潮水般迅速增长，呈现出“井喷式”的态势。然而，这场看似繁荣的背后，却隐藏着企业难以言说的困境。尽管差旅业务蓬勃发展，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费的价格和成本却在不断攀升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务成本控制压力，降本增效成为了企业经营中刻不容缓的任务。
差旅管理，作为企业运营中的重要一环，其效率和成本问题愈发凸显。差旅订票、发票处理以及单据核对等工作，成为了企业在效率层面面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，如同隐藏在企业财务流程中的暗礁，时刻威胁着企业的财务管理。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控成为了必然选择。而且，降本增效的压力并非一时之困，它将长期伴随着企业的发展，企业持续过紧日子将成为常态。同时，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为了未来的趋势。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务成本控制提供强有力的支持。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在企业的版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，它在多地拥有众多门店，差旅需求如同奔腾的江水，源源不断。月均差旅GMV高达50万 + ，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。目前，该企业已接入某TMC作为合作供应商，为员工提供免垫资的出差服务，财务则在月底进行对账。
然而，看似完善的差旅管理体系，却隐藏着诸多痛点。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生，让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员需要花费大量的时间和精力，匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务核算的效率。
管理难度的提升也是该企业面临的一大挑战。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业无法通过竞争来降低差旅费用，差旅成本始终居高不下。财务成本控制在这样的差旅管理模式下，变得异常艰难。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁企业在差旅管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套智慧差旅解决方案。这套方案无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 酒店可供选择。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旅游旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，员工可以在合思商城轻松找到合适的酒店。对于偏远地区的出行问题，合思商城也能提供有效的解决方案，让员工不再为住宿问题而烦恼。通过提供更多的选择，合思有效地缓解了企业在旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，为企业的财务成本控制提供了有力支持。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种比价机制为企业节省了大量的出差成本，让企业在差旅支出上更加合理。通过降低机票费用，合思进一步帮助企业实现了财务成本控制的目标。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度。员工不再受到单一供应商的限制，能够根据自己的需求做出选择，从而提高了工作效率和出行体验。
合思方案带来显著成果
合思的智慧差旅解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权更多，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作负担得到了有效减轻。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的财务成本控制提供了保障。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，让员工能够享受到更优惠的价格。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。员工满意度的提高，不仅有助于提高员工的工作积极性，也为企业的发展营造了良好的内部环境。
在企业的发展征程中，财务成本控制始终是一个核心命题。合思的数字化解决方案，为企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。通过优化差旅管理流程，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了财务管理效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术。合思作为行业的领先者，能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业差旅管理将朝着更加智能化、数字化的方向发展，合思将继续引领行业潮流，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们建议企业积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。选择合思的解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务成本控制的新篇章！
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