在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键舵盘。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大下，如老旧的船只难以适应新的海洋环境，已难以满足企业发展的多元需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理手段，来提升运营效率、降低成本、加强风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为企业提升差旅服务效能，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境探索
辉煌背景下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效、便捷效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，其面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车，极为糟糕，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如千头万绪的丝线难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理的难度大幅增加，差旅服务效能也受到了极大的影响。
合思：为动力源量身定制的解决方案
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知动力源面临的困境，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同将不同的河流引入统一的航道，让人员信息的流动更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，员工告别了在多个系统之间来回切换的繁复操作，极大地提升了差旅服务效能。
无需报销模式：开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性，让业务人员的幸福感大幅提升。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、精准，也进一步提升了差旅服务效能。
强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅服务效能得到了质的飞跃。
动力源：应用合思方案后的显著成效
效率提升：员工报销不再漫长
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，无需再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高，差旅服务效能显著提升。
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，进一步提升了差旅服务效能。
员工体验升级：简化流程，便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，差旅服务效能得到了进一步优化。
财务管控加强：合规结算更统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地进行财务管理，降低了财务风险，为企业的健康发展提供了有力保障，同时也提升了差旅服务效能。
合思解决方案：优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了差旅服务效能。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加优质、高效的服务，持续提升差旅服务效能。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型，相信合思的财务数智化解决方案也能为更多企业带来新的发展机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同提升企业的差旅服务效能，开启财务数字化转型的新篇章。
