电子会计档案管理软件助力企业财务数字化转型

电子会计档案管理软件助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让对公业务处理举步维艰,企业难以保障发票的常态化处理和经营的实时化分析。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还存在合规风险和资源浪费的问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而规划下一阶段的发展。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,也难以找到匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业在财务迷宫中点亮了一盏明灯。

全维赋能:合思财务数智化解决方案概述

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

为了帮助企业提升财务数字化实践效率,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得企业在财务数字化转型中能够找到专属路径,实现精准转型。

核心闪耀:合思产品功能亮点揭秘

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在当今数字化时代,电子会计档案管理软件对于企业的财务数字化转型至关重要,合思档案无疑是企业的得力助手。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

价值凸显:使用合思产品的多重收益

对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让工作更加轻松。

对于财务人员而言,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加高效、精准。

对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。

从企业整体来看,使用合思产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

场景多元:合思产品的广泛应用

在消费场景方面,合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅消费,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,实现业财融合。

在连接方面,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过电子会计档案管理软件,企业能够更好地整合各类财务信息,提高财务管理效率。

成功典范:合思产品客户案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了显著的提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。电子会计档案管理软件在提高档案管理效率和保障数据安全方面发挥了重要作用。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思的电子会计档案管理软件等产品,深入了解合思为您带来的全方位财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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