在数电票的浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。数电票管理有着其特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被传统纸质档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，耗费大量时间。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；还有高合规风险，例如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化过程中，档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题，显得尤为重要。
合思档案：多元场景的智能解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，它由单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案组成，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案独具特色，它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是一大亮点，它通过可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业智能文档搜索提供了坚实的基础，让企业在众多文档中能够快速准确地找到所需内容。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案在功能上具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面的优势，在提升效率、保障合规等方面表现出色。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在进行智能文档搜索时，数据来源更加广泛和全面。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为智能文档搜索提供了高质量的数据支撑。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；档号编制符合国家标准，支持企业自主扩展。这些特点确保了智能文档搜索的安全性和规范性。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。让智能文档搜索不仅局限于电子文档，还能与实物档案相结合，提供更全面的搜索体验。
合思档案：不同企业的成功实践典范
合思档案在不同类型的企业中都有出色的应用案例，展现了其实际效果和价值。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。在这样的企业中，智能文档搜索变得更加高效，能够快速从海量单据中找到所需文档。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。智能文档搜索帮助该企业在众多档案中迅速定位到关键信息，提高了工作决策的速度。
多系统数据互联的企业，合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。智能文档搜索使得企业各部门之间的数据交流更加顺畅，提高了协同工作的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其重塑管理结构，解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率。智能文档搜索在这个庞大的管理结构中发挥了重要作用，让各层级人员能够快速获取所需的文档信息。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也想在数电票时代实现财务档案管理的高效、合规和数字化，释放档案数据价值，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的智能新时代。
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