在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。今天我们要讲述的主角，是一家知名头部数字阅读品牌。它凭借出色的内容和创新的运营模式，在数字阅读领域占据了重要地位，业务经营的数字化程度颇高。
然而，在财务管理这一关键领域，其数字化进程却相对滞后。每个财务月，该企业要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
痛点剖析：财务管理困境凸显
-
数据孤岛之困
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。不同系统之间的数据无法顺畅流通，财务人员难以全面掌握企业的费用支出情况，就像在黑暗中摸索前行，增加了财务管理的风险和成本。 -
人力时间之耗
每个财务月处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力和时间。财务人员将大量精力投入到这些低价值的工作中，无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持工作，人效极低，严重制约了企业财务管理水平的提升。 -
成本浪费之殇
全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。纸张的采购、打印设备的损耗、存储空间的占用等，都成为了企业不必要的负担。在当前注重成本控制和可持续发展的经济环境下，这种浪费现象亟待解决。 -
档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料需在海量纸质文件中翻找，这一系列问题使得企业的档案管理工作陷入困境。在企业快速扩张的过程中，对历史资料的查阅需求日益增加，现有的档案管理方式无法满足企业的需求，严重影响了工作效率和决策的及时性。
解决方案：合思打造专业之路
-
业财平台建设基石
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座稳固的业财平台。该方案能够保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。在全电发票管理方面，它实现了从消费环节到入账、归档的全流程数字化管理，确保每一张发票都能准确、及时地记录和处理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
财务及时性飞跃
合思的解决方案极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策。在全电发票管理中，实时的数据处理和传输使得财务信息能够迅速反馈，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
因公消费全场景覆盖
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的体验，也体现了企业管理以人为本的理念。在全电发票管理方面，员工的消费信息能够实时上传到系统中，自动生成发票和报销记录，大大提高了工作效率。 -
双碳目标响应之举
紧贴双碳目标号召，合思的单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在全电发票管理中，电子发票的应用减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，同时也提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程：步步为营稳健落地
-
业财平台构建融合
合思与该客户紧密合作，构建业财平台，将“消费 – 入账 – 归档”解决方案融入其中。在全电发票管理方面，通过系统的集成和对接，实现了发票数据的自动采集和处理，为后续的财务管理工作奠定了基础。 -
系统搭建调试精准
进行系统的搭建和调试是确保方案成功实施的关键环节。合思的专业团队对系统进行了精心的配置和优化，确保系统能够准确处理财务数据，实现自动化流程。在全电发票管理中，系统能够自动识别发票的真伪、校验发票信息的准确性，提高了财务管理的效率和准确性。 -
员工培训赋能成长
对客户员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。合思组织了专业的培训课程，帮助员工掌握全电发票管理的相关知识和技能。通过培训，员工能够熟练运用系统进行发票的开具、报销和归档等操作，提高了工作效率和质量。 -
系统上线优化完善
逐步推进系统的上线和应用，在实践中不断优化和完善。合思的团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。在全电发票管理中，通过不断优化系统功能，提高了发票处理的速度和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施成果：效益显著数据说话
-
增效成果凸显
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。在全电发票管理中，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提高了财务人员的工作效率。 -
档案管理升级
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在全电发票管理中，电子发票的存储和管理更加便捷，企业可以随时查阅和调用发票信息，为财务管理提供了有力的支持。 -
降本成效斐然
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在全电发票管理中，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户反馈：高度认可见证价值
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的难题，提升了工作效率，降低了成本。在全电发票管理方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工体验良好，费用业务数字化渗入日常办公，符合企业发展需求。
行动号召：开启财务管理数字化之旅
这家知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务管理的数字化转型，取得了显著的成果与效益。在全电发票管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。
其他企业若也面临类似的财务管理难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。
如果您想进一步了解合思的全电发票管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启企业财务管理数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
