在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境，合思信息技术有限公司推出了全面的解决方案，为企业的全电发票管理和财务数字化转型提供有力支持。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务助手
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，为企业的全电发票管理和财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅与商旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票处理
具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，并集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
– 报销与结算
拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保企业资金流转顺畅。
– 档案管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台还能进行商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化管理策略。此外，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。
合思产品：功能亮点与创新突破
合思产品在全电发票管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷高效的消费与财务管理模式。
– 电子凭证管理创新
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术有助于企业更好地管理全电发票等电子凭证，降低存储成本，提高数据利用价值。
– 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的全电发票管理和财务管理解决方案。
合思产品优势：卓越的综合实力
合思产品在全电发票管理和财务数字化转型方面具有显著的优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上整合各类财务和业务数据，提高管理效率，提升决策的科学性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得最适合自身发展的全电发票管理和财务数字化转型方案。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
– 良好市场口碑
合思产品在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品在全电发票管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在差旅管理方面，合思平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅效率，降低差旅成本。在费用报销方面，无需报销的模式和自动化的流程大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。在财务核算方面，系统的自动记账和数据分析功能能够为企业提供准确的财务信息，支持企业的决策制定。在会计档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现会计凭证和档案的线上单套制管理，提高档案管理的效率和合规性。通过这些应用场景，合思产品帮助企业解决了传统财务管理流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例与客户评价：真实见证，实力彰显
合思产品在全电发票管理和财务数字化转型方面已经取得了众多成功案例，得到了客户的高度评价。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下，企业需要积极应对，选择像合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思拥有丰富的功能、创新的技术和成功的实践经验，能够为企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字经济时代取得竞争优势。
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