在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，帮助企业从容应对电子凭证变革。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。为了让更多企业体验到合思的优势，合思还提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。这一举措不仅降低了企业尝试新技术的门槛，也让企业能够更直观地感受合思在财务数智化方面的强大实力。
核心功能：智能驱动，重塑归档与存档管理
合思在电子凭证管理和财务流程优化方面拥有一系列强大的核心产品/技术功能。
发票采集功能犹如一位精准的信息猎手，能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则如同一位严谨的财务管家，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让企业的资金管理更加安全可靠。
自动记账功能是合思的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案归档功能则为企业的文档资料提供了一个安全、有序的“家”，它可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，真正实现了高效的归档与存档管理。
AI 辅助决策功能更是合思的创新之举，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的深度挖掘和分析，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而优化财务管理策略，做出更加明智的决策。
移动端应用则满足了企业移动办公的需求，让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中、会议间隙还是家中休息，只要有手机和网络，就能够轻松处理财务事务，实现了财务工作的高效便捷。
优势凸显：对比传统，合思独树一帜
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的独特优势。
传统手工报销流程繁琐，需要大量的人力和时间成本。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地降低了人力成本，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和录入，整个报销流程变得更加简洁、高效。
在电子凭证会计数据标准试点中，电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题给企业带来了很大的困扰。传统方式容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区，无法有效应对这些问题。而合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，确保企业在电子凭证管理方面符合国家政策要求，提高财务管理的合规性。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。而部分同类产品在集成性方面表现较差，无法满足企业多样化的需求。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，更好地满足不同企业的财务管理需求。
应用案例：真实见证，合思价值彰显
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，实现了成功转型，充分展示了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还真正实现了企业的降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规三个方面都取得了良好的效果。增效方面，提升了档案整理和借阅效率，让企业能够更快速地获取所需的财务信息；降本方面，减少了差旅和档案管理成本，降低了企业的运营成本；合规方面，保障了企业费用和档案管理合规，避免了潜在的法律风险。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案都能够在系统中得到妥善管理，财务数据自动化率达 91%以上。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：持续创新，推动企业数字化转型
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身的技术优势，助力更多企业实现财务管理的全面数字化升级。在未来，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建一个更加完善的财务数智化生态系统。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，这也符合企业数字化和绿色化协同转型的趋势。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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