在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，行业内面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大势，还容易引发数据错误和安全漏洞等问题。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，而当前正处于纸电凭证混合时期，这无疑增加了合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，且数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失。此外，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
面对这些难题，合思挺身而出，为电子凭证数字化转型提供了全面且卓越的解决方案。
合思方案概览：打造电子凭证数字化转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，严格遵循会计档案电子化标准。
核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能使得员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业按照会计档案电子化标准进行管理。
应用收益显著：提升企业综合竞争力
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，企业的财务入账效率可提升60%，报销效率提高300%。员工报销周期从长达2个月缩短至3周，档案整理、借阅等工作的效率也得到了大幅提升，严格按照会计档案电子化标准执行操作，提高了整体工作的规范性。
成本降低也是一大亮点。合思解决方案可减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本和空间成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队出差时间分布优化人员安排、对比有无申请订购识别异常消费等，为企业符合会计档案电子化标准提供数据支撑。
合规管理方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，即会计档案电子化标准。
典型场景应用：贴合企业多元需求
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷申请和同屏比价。企业消费可线上开票、自动对账记账，符合会计档案电子化标准的要求。
财务核算场景下，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现财务核算智能化，自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，确保财务核算符合会计档案电子化标准。
会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率，严格遵循会计档案电子化标准。
企业日常办公费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，与会计档案电子化标准相契合。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，符合会计档案电子化标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，遵循了会计档案电子化标准。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，满足会计档案电子化标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格按照会计档案电子化标准执行。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现会计档案电子化标准的落地，不妨选择合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让您无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。立即开启免费试用，体验合思的卓越解决方案吧！
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