在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，与时代发展背道而驰。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了行之有效的解决方案。
合思数字化方案 打通转型全链路闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务，有效解决了企业在电子凭证归档与存档管理方面的难题。
合思产品功能卓越 优势凸显独树一帜
合思产品具备众多强大的核心功能，且相较于其他产品有着显著的优势。
在差旅管理方面，合思产品拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支，简化了报销流程，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的归档与存档管理提供了有力保障。
值得一提的是，合思产品还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。它拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的便捷化。同时，该产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案应用广泛 实际案例成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯，以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效解决了企业在归档与存档管理方面的难题。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了企业的归档与存档管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业的归档与存档管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的归档与存档管理带来了质的飞跃。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着合规要求和数字化转型的压力。合思的产品具有丰富的功能和众多优势，如自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级。企业应抓住这一机遇，选择合思的财务收支管理平台，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并开启免费试用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，加速财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。现在就行动起来，与合思携手，迈向财务数字化新时代，体验免费试用的便捷与高效！
