在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态优势，合思为客户打造了包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的归档与存档管理带来了全新的解决方案。
数电票扩张：企业归档与存档管理新挑战
在当前的市场形势下，数电票的扩张正深刻影响着企业的财务档案管理。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。
在收票方面，多项政策的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。例如2016年的《会计档案管理办法》，为电子发票的合法接收提供了有力的政策支持，推动了电子发票接收的合规化进程。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，做好归档与存档管理工作。
档案管理痛点：企业发展的绊脚石
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展方向。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的运营成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，形成了高隐形成本。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。在这样的情况下，企业的归档与存档管理陷入了困境。
合思档案策略：一站式解决档案管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业的归档与存档管理提供了有力保障。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案，真正做到了精准服务，满足了企业各层面的需求。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
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档案扩展解决方案：拓展归档与存档管理边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，让归档与存档管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业的财务合规，为企业的归档与存档管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，让企业在归档与存档管理中的查阅工作更加高效便捷。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，有效解决了企业在数电票时代的归档与存档管理难题。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保证了管理的合规性。
合思档案能够做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，这些都为企业的归档与存档管理提供了可靠的保障。
成功案例展示：合思档案的实际成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达到350亿次，极大地提升了企业的归档与存档管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，为企业的归档与存档管理带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，档案散落于各系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，有效解决了企业的归档与存档管理难题。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的归档与存档管理提供了新的思路。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地，能够为企业提供及时、高效的服务。如果企业在归档与存档管理过程中遇到问题，可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录www.hosecloud.com了解更多信息。
选择合思档案：企业的明智之选
合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案能够为企业提供全面、专业的解决方案，是企业在归档与存档管理方面的明智之选。
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