在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入一片荆棘丛，面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金在耗材上，还占据了大量的储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这就像一座被封存的宝藏，无法为企业带来实际价值。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐程度可想而知。而业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程复杂，浪费了大量的精力。
除了这些显性成本，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案损坏，将造成财税管理的低效。
在这样的背景下，合思档案——一款领先的电子档案共享平台应运而生，为企业的档案管理带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案有着伟大的使命与愿景，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子档案共享平台，合思档案适应了“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。它致力于为企业打造连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业效益最大化。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体功能和对接系统，为企业提供了一站式的档案管理服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的高效管理和利用。在采集方面，提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，与众多合作伙伴系统实现对接。同时，拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的电子档案共享平台
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能带来显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
其广泛连接的能力也是一大亮点，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。
目标用户与场景：精准服务企业各角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，能够有效解决企业在档案管理方面的各种痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
