合思档案：解锁企业档案管理新境界

在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐秘的基石，虽不常被置于聚光灯下，却对企业的稳健发展起着至关重要的支撑作用。传统的档案管理模式，如同一条沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。

企业高管们面临着诸多难题。纸质档案管理成本犹如一座无形的大山，不仅在纸张、打印耗材等方面花费巨大，而且占据了大量的存储空间。更令人头疼的是，这些档案数据犹如散落在各地的珍珠，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，这充分体现了档案管理重要性。

财务人员则被大量繁琐的档案数据所淹没。他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认每一项数据，工作枯燥且繁复。每一次的核对都像是在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，效率低下且容易出错，这再次凸显了档案管理重要性。

业务人员也深受其害。出差、招待后的报销流程，需要留存大量的纸质票据，再经过繁琐的上交程序，耗费了大量的时间和精力。这些高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来，进一步强调了档案管理重要性。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台宛如一座智慧的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户搭建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的新生态。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，犹如一位智慧的领航者，为未来财务人指引方向，助力企业实现业财融合的伟大愿景。它就像一把神奇的钥匙，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，让企业在数字化的浪潮中轻装上阵，再次体现了档案管理重要性。

使命愿景：携手企业共创档案管理新价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位忠实的伙伴，将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。

它怀揣着伟大的使命，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，档案管理重要性不言而喻。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，如同一位耐心的倾听者，聆听用户的每一个需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的发展注入强大的动力，再次强调了档案管理重要性。

同时，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，就像一位贴心的顾问，根据企业的实际情况量身定制。它助力企业实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献自己的一份力量，充分彰显了档案管理重要性。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有一套强大而全面的功能模块体系，犹如一座功能齐全的智慧城堡。

它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。每一个模块都像是城堡中的一间房间，各司其职，为企业的档案管理提供了全方位的支持，凸显了档案管理重要性。

合思档案提供大数据解决方案，就像一位强大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论数据多么庞大复杂，都能迅速找到所需信息，大大提高了档案管理的效率，进一步体现了档案管理重要性。

其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。就像一个智能的收纳盒，将各种档案有序地收纳起来，让档案管理更加便捷高效，再次强调了档案管理重要性。

此外，费控系统还能连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。这就像一张紧密的网络，将各个系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通，为企业的档案管理提供了更加全面的支持，充分体现了档案管理重要性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像一位贴心的秘书，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，充分彰显了档案管理重要性。

合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准，为企业的档案管理提供了坚实的保障，再次体现了档案管理重要性。

它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个智能的导航仪，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提高了工作效率，进一步强调了档案管理重要性。

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位高效的管家，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够充分利用档案数据，实现数据的增值，充分体现了档案管理重要性。

产品优势：卓越性能铸就竞争壁垒

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，就像一位实力超群的运动员，在竞争中脱颖而出。

它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这就像一位精明的管家，为企业节省了大量的成本，提高了管理效率，充分体现了档案管理重要性。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将各个环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅，再次强调了档案管理重要性。

它能让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。就像一位神奇的魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力，为企业的决策提供有力支持，进一步体现了档案管理重要性。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个强大的收纳器，将各种数据都收纳其中，为企业的数字化转型提供了有力保障，充分彰显了档案管理重要性。

目标用户与场景：精准覆盖满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业的决策过程中，准确的档案数据就像指南针，为企业指引方向，充分体现了档案管理重要性。

归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一件神器，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。每一次的操作都变得更加便捷高效，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，再次强调了档案管理重要性。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个透明的保险箱，让审计工作更加便捷、高效、安全，充分体现了档案管理重要性。

成功案例：见证卓越实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化，充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的卓越能力，也再次体现了档案管理重要性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像一场数字化的革命，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃，进一步强调了档案管理重要性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分说明了合思档案在推动企业低碳发展和数字化转型方面的重要作用，充分体现了档案管理重要性。

综上所述，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。企业在数字化的浪潮中，选择合思档案，就是选择开启一场数字化档案管理的全新之旅。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理新篇章！