在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各部门喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的高成本和大占地愁眉不展，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而且由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析利用，这无疑让企业在决策时如同盲人摸象。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，不仅耗费大量时间，还严重消磨了工作热情。业务人员在报销环节也备受折磨，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程复杂，浪费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一系列问题严重制约了企业的发展。
全面解决方案：击破档案管理坚冰
合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，为企业档案管理的诸多痛点提供了全面而强大的解决方案。它就像一把万能钥匙，打开了企业档案管理的新大门。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是独具匠心，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，同时保障财务合规，让企业的档案管理更加规范可靠。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，让企业在电子发票管理上更加得心应手。
核心功能亮点：闪耀档案管理之光
合思档案的电子发票管理系统拥有众多核心功能亮点，每一个都闪耀着智慧的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更加便捷，就像给企业的档案管理装上了一台高速引擎。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
显著收益：见证档案管理价值
企业选择合思档案的电子发票管理系统，能够获得显著的收益，实现档案管理价值的最大化。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提高90%的检索效率，实现档案不打印，让企业在节约成本的同时提高工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现数据的无缝流转和共享，让各个部门之间的协作更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，它为企业提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行决策，提高市场竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用：彰显档案管理灵活
合思档案的电子发票管理系统在不同典型场景下都有着出色的应用，彰显了其灵活性和实用性。
在单套制场景下，业务及管理流程实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的档案管理更加高效便捷。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理。线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位，让企业的纸质档案管理不再混乱。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在大数据时代也能轻松应对档案管理挑战。
客户成功案例：验证档案管理实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案电子发票管理系统的实际效果和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供专业的服务和支持。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，证明了其可靠性和有效性。
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